タイムカード・メーカー for サイボウズ Officeは、サイボウズ Officeに蓄積されたタイムカードデータをExcelファイル形式の勤務表として一括出力できるツールです。 出力された勤務表ファイルから勤務実績のチェック資料等に利用でき、勤怠管理業務の効率化が実現できます。勤務表はテンプレートファイルを読み込んで出力されるため、 テンプレートファイルのExcel関数や式を修正することで、貴社の就業規則に合った勤務表を出力することができます。 また、CSV形式でマスタデータが出力されるため、給与パッケージの読込みデータ等に活用いただけます。
各機能紹介
【勤務表自動作成機能】
ユーザー毎のタイムカードデータを勤務表形式で一括作成します。
勤務表は、「１ファイルに１ユーザー」か「１ファイルに全ユーザー」のどちらかのパターンで作成することが可能です。
勤務表はExcelファイルで作成されるため、二次加工も簡単に行えます。また、テンプレートファイルがExcelファイルで用意されているため、
レイアウトの変更も自由に行え、Excel関数や式も使用できるため、プログラムの知識が必要なく御社の就業規則に合った勤務表を作成する
ことができます。
【CSVファイル出力機能】
タイムカードデータを１ユーザー１CSVファイルとして全ユーザー分一括出力します。
出力項目は以下の通りとなります。
| ユーザーID | ユーザー名 | 日付 | 出社時刻 | 退社時刻 | 外出時刻 | 復帰時刻 | 備考 |
出力されたデータは加工することで、給与ソフトへの読込み元データとして活用できます。
【コマンドライン実行機能】
コマンドラインによる実行もサポートしていますので、Windowsのタスクマネージャーに登録しておくことで、毎月決まった日に勤務表を自動生成させることが可能となります。
サイボウズ Officeについては、サイボウズ社製品ページをご確認ください。
